Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin ASİS platformunda nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.
İçindekiler
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akıllı Sınav Sistemi (“ASİS” veya “Platform”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
- Adres: Mersin, Türkiye
- KVKK başvuru e-postası: kvkk@akillisinavsistemi.com
- Genel iletişim: info@akillisinavsistemi.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
2.1 Öğretmen / Akademisyen Kullanıcılar
- Kimlik verisi: ad-soyad, unvan
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
- Kurum verisi: çalıştığı kurum adı, branş/bölüm
- İşlem verisi: sisteme giriş/çıkış kayıtları, oluşturulan sınavlar, soru bankası
- Faturalandırma: abonelik paket bilgisi (ödeme bilgisi ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
2.2 Öğrenci Kullanıcılar
- Kimlik verisi: ad-soyad, öğrenci numarası, sınıf/program bilgisi
- Sınav verisi: cevap anahtarları, puanlar, doğru/yanlış analizleri
- Davranışsal telemetri (e-sınav): cevap süresi, şık değiştirme sayısı, oturum zaman damgası — yalnızca sınav güvenliği ve adaptif değerlendirme amacıyla işlenmektedir
- El yazısı görüntüsü (açık uçlu sınavlar): yalnızca OCR/puanlama amacıyla işlenir, ham görüntü sınav sonuçlanmasının ardından silinir
2.3 Veli Kullanıcılar
- Kimlik verisi: ad-soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi
- İlişki verisi: öğrenci ile ilişki bilgisi
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sınav oluşturma, uygulama ve değerlendirme hizmetinin sunulması
- Yapay zekâ destekli psikometrik analiz ve raporlama
- Adaptif öğrenme ve sınav güvenliği (ZIRH motoru)
- Akreditasyon uyum raporlarının hazırlanması (üniversite segmenti)
- Veli bilgilendirme paneli aracılığıyla öğrenci gelişim raporu
- Abonelik ve faturalandırma yönetimi
- Müşteri desteği ve teknik destek hizmetleri
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sistemin güvenliği ve doğruluğunun sağlanması
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Dayanakları
| Hukuki Dayanak | KVKK Maddesi | Uygulandığı Veri Kategorisi |
|---|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası | m.5/2-c | Öğretmen, kurum yöneticisi, üniversite öğrencisi kimlik/iletişim/işlem verisi |
| Açık rıza | m.5/1 | K-12 öğrenci verisi (veli açık rızası), davranışsal telemetri, el yazısı görüntüsü |
| Meşru menfaat | m.5/2-f | Sistem güvenliği, dolandırıcılık önleme, sınav güvenliği sinyali |
| Yasal yükümlülük | m.5/2-ç | Vergi, fatura, resmi talep karşılama |
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:
- Bulut altyapı sağlayıcısı: Hizmetin teknik olarak çalıştırılması amacıyla — veri işleyen sıfatıyla.
- Ödeme kuruluşu: Abonelik ödemelerinin işlenmesi amacıyla — yalnızca faturalandırma verisi.
- Yapay zekâ model sağlayıcısı: Soru üretimi ve değerlendirme işlemleri — mümkün olan hallerde takma adlandırılmış veri üzerinden.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve taraflar dışında hiçbir üçüncü kişi veya kuruluşla paylaşılmamakta; reklam ya da pazarlama amacıyla satılmamaktadır. Yurt dışına yapılabilecek aktarımlarda, mümkün olan hallerde model çağrıları anonimleştirilmiş/takma adlandırılmış veri üzerinden yapılır; ham kişisel veri yurt dışı sunuculara aktarılmaz. Ham kişisel verinin aktarımının zorunlu olduğu hallerde KVKK m.9'daki mekanizmalar (yeterli koruma, taahhütname veya Kurul izni) devreye alınır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Aktif üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 3 yıl (öğretmen/yönetici).
- K-12 öğrencisi: öğrencinin mezuniyetinden itibaren 2 yıl.
- Üniversite öğrencisi: mezuniyetten itibaren 5 yıl (akreditasyon gerekliliklerine uygun).
- Faturalandırma kayıtları: Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
- Sınav güvenliği telemetrisi: sınav tamamlanmasından 1 yıl sonra silinir.
- El yazısı görüntüleri (ham): puanlama tamamlanmasının ardından 30 gün içinde silinir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme
- Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için:
- E-posta: kvkk@akillisinavsistemi.com (kayıtlı e-posta adresinizle veya kimlik doğrulamayla)
- Posta: Mersin, Türkiye — “KVKK Başvurusu” ibaresiyle
- Şahsen: Kimlik ibrazıyla şirket adresine
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebin niteliğine göre ek bilgi veya belge istenebilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız her zaman saklıdır.
Bu metinde yapılacak değişiklikler bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 2 Eylül 2026.